Planlægge et Skype for Business møde

Åbn din Kalender i Outlook, klik på fanen Hjem, og klik på Nyt Skype-møde. (Hvis du er i Skype for Business-tilstand (Lync), hedder denne knap stadig Nyt Skype-møde.)

2. Afhold mødet, som du normalt ville gøre.

Angiv mødeindstillinger

Du kan angive nogle mødeindstillinger i Outlook, før du sender en mødeindkaldelse – for eksempel hvem der skal kunne deltage direkte i mødet, og hvem der skal vente i den virtuelle lobby.

Mødested. Vi anbefaler at man altid vælger ”Et nyt mødested”, på den måde konfigureres en unik møde-url og møde-ID og man risikerer ikke, at der ligger præsentationer eller lign. Fra tidligere møder
Lobbyen bruges til at styre, hvornår deltagere kommer ind i mødet. Vi anbefaler at man som udgangspunkt vælger ”Alle”, dvs at ingen venter i lobbyen.
Præsentationsvært. Præsentationsværterne kan alt, vær derfor meget opmærksom på evt. at begrænse det til få personer, man kan under mødet forfremme deltagere til præsentationsværter, hvis det skulle vise sig nødvendigt.
Begrænsninger. Det kan være en god ide ved større møder og webinarer, at begrænse hvad alm. deltagere kan og ikke kan. F.eks. bloker video, hvis der er mange deltagere, og mute, så de ikke taler i munden på hinanden og begrænser baggrundsstøj.

Deltag i et Skype Meeting

Der er tre metoder at starte et indkaldt Skype for Business møde:

I hovedvinduet, klik møde fanen, dobbelt-klik på det møde du vil deltage i.
I mødeindkaldelsen, klik Deltag i Skype Meeting .

3. I en møde påmindelse, Klik deltag Online.

Vælg dit view

Afhængig af dit mødes indhold og type, har du mulighed for forskellige visningsmuligheder.

I samtalevinduet, klik Pop out video gallery pilen
Klik på Vælg layout knappen og vælg et view:
1. Gallery View viser alles video streams
2. Speaker View viser kun præsentationsværtens
3. Content View viser kun mødeindhold.
4. Compact View viser billeder af deltagerne I et kompakt vindue.
Klik Full Screen View for et større view af video streams.
Klik Pop in the video gallery for at vise gallery i samtalevinduet igen.

Administrer mødedeltagere

Er mødet ved at blive uregerligt? Hvis du er præsentationsvært, så
har du kontrollen.

Klik på Deltagere knappen for at åbne Deltager panelet hvor du kan se en
liste over alle deltagere I mødet.
Klik på Deltager Actions
Klik en eller flere knapper for at bruge de indstillinger til alle deltagere.

Del dit skrivebord eller et program

Brug for at vise alle, hvad du taler om?

I møde vinduet, klik Præsenter
Klik Præsenter Skrivebord for at vise det fulde indhold af dit skrivebord…
eller…
Klik Præsenter Program og dobbelt-klik på det program du vil dele.
Hvis du deler dit program, vil det have en gul kant og en præsenterer nu fane på din skærm
For at stoppe med at dele, klik Stop Præsentation på barren I toppen af din skærm, eller I toppen af samtalevinduet.

Del en PowerPoint præsentation

I mødevinduet, klik Præsenter knappen.
Klik Præsenter PowerPoint.

Browse dig frem til den fil du vil præsentere og klik OK.

Del en fil eller et billede

Hvis det er et spontant topersoners møde, den nemmeste måde er drag and drop—enten i chatområdet eller hen til en deltagers navn.

Hvis du er i et planlagt møde, klik Præsenter knappen, og vælg da Tilføj Vedhæftet fil.

Del noter med OneNote

OneNote er fuldt integreret med Skype for Business. Du, eller alle du har givet tilladelse før mødet, har adgang til OneNote filen og tage noter.

I samtalevinduet, klik Præsenter knappen, og vælg da Delte Noter.

Vælg en eksisterende Notesbog, eller Klik Ny Notesbog for at oprette en ny.
Deltagere som deltager via Skype for Business er automatisk tilføjet som deltagerlisten i OneNote.

Del et whiteboard

Brug for at vise hvad du taler om? Tegn det ved hjælp af Whiteboardet! Det er også fantastisk til brainstorming.

I samtalevinduet, klik Præsenter knappen, klik Mere, og vælg da Whiteboard.

Udforsk værktøjerne i højre side af whiteboardet. Der er oven i købet en laser pointer.

Møder, deling, samarbejde og Video